Afin d’informer le département et l’enseignant, vous devez remplir un formulaire d’avis d’absence dans votre centre étudiant. Vous avez 5 jours ouvrables à partir de la date de l’examen pour le faire. Il est important de remplir chaque champ du formulaire.
Si vous êtes absent pour une raison médicale, vous devez obligatoirement joindre à votre formulaire un certificat médical mentionnant une « incapacité à poursuivre les activités d’études » ainsi que le nom et le numéro de permis du médecin.
Si vous êtes absent en raison d’un conflit d’horaire entre deux examens, vous devez obligatoirement joindre votre horaire au formulaire (que vous trouverez dans votre centre étudiant). Veuillez aussi mentionner l’examen que vous désirez reprendre. Notez qu’au département, aucune reprise d’examen intra n’est possible; la valeur de cet examen sera reportée à l’examen final.