Université de Montréal / Faculté des arts et des sciences Département de mathématiques et de statistique

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3e capsule web

Voici la 3^ième capsule Web d'information du DMS!
Gagner du temps en configurant sa messagerie, c'est possible!
Il est possible de créer des filtres permettant de trier automatiquement les messages dès leur arrivée dans votre boîte de réception.
Gérer sa messagerie DMS grâce aux jeux de filtres
Note: un seul jeu de filtre peut être actif à la fois. Chaque jeu de filtres se compose d'un ou de plusieurs filtres. Chaque filtre obéit à une ou plusieurs règles et exécute une ou plusieurs actions. Jeu de filtres ⇒ filtre(s) ⇒ règle(s) ⇒ action(s) Créer des filtres, rediriger ses messages Depuis votre messagerie, cliquez sur préférences En créant un nouveau jeu de filtres Cliquez sur Filtres ⇒ dans le cadre Jeux de filtres, cliquez sur ajouter un jeu de filtres ⇒ alimentez les champs ⇒ enregistrez. En créant de nouveaux filtres Cliquez sur Filtres ⇒ dans le cadre Filtres, cliquez sur ajouter un filtre ⇒ alimentez les champs ⇒ enregistrez. Après avoir configuré votre jeu de filtres, n'oubliez pas de l'activer, pour cela cliquez sur , puis activer/désactiver Exemple illustratif Dans cet exemple, mon jeu de filtre mesFiltres est le jeu de filtres actif. Il est constitué de deux filtres nommés: Rapport et unAutreFiltre. Le premier filtre obéit à deux règles: premièrement l'objet doit contenir Rapport hebdomadaire: prg, et deuxièmement, le message doit avoir été envoyé depuis une adresse mail qui conteint l'expression DISTRIBUTION.Umontreal.CA. Les messages rencontrant ces conditions seront automatiquement déplacé vers le répertoire Pourriels de ma messagerie. Note: le jeu de filtre mesFiltres est celui qui est actif, le nom du jeu de filtre est écrit en foncé.
D'autres options
Message d'absence En cas d'absence prolongée, vous avez la possibilité de créer une réponse automatique . Pour la mettre en place: Cliquez sur préférences (en haut à droite) ⇒ cliquez sur Vacances ⇒ alimentez les champs ⇒ enregistrez. Créer des répertoires Afin de trier les messages que vous recevez, vous avez la possibilité de créer des répertoires dans lesquels vous pourrez inclure des sous-répertoires. Pour les créer: Cliquez sur préférences (en haut à droite) ⇒ cliquez sur Dossiers ⇒ cliquez sur créer un nouveau dossier ⇒ alimentez les champs ⇒ enregistrez.
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