Configurer sa messagerie
Vous trouverez ici les instructions vous permettant de configurer votre compte de courriels au département. La section Paramètres détaille la configuration alors que les sections Thunderbird, Outlook et Mail (Mac OS) fournissent les étapes de configuration propres au logiciel correspondant.
Paramètres
Pour configurer votre compte de courriel du DMS, que ce soit avec Thunderbird, Outlook, Mail (Mac OS) ou un autre logiciel équivalent, voici les informations à utiliser.
Serveur entrant
- Serveur entrant IMAPS: mailhost.dms.umontreal.ca
- Port: 993
- Connection security: SSL/TLS
- Authentication method: Normal password
- User name: votre nom d'usager au DMS
Serveur sortant
- Serveur sortant SMTPS: smtp.dms.umontreal.ca
- Port: 465
- Connection security: SSL/TLS
- Authentication method: Normal password
- User name: votre nom d'usager au DMS
Thunderbird
Au département, le logiciel libre Thunderbird de Mozilla est utilisé comme client de messagerie. Si votre compte de courriels du DMS n'est pas configuré sous Thunderbird, suivez les étapes de la section suivante. Si vous possédez déjà un compte mais que vous souhaitez réviser la configuration nécessaire, rendez-vous à la section Compte existant.
Nouveau compte
Une fois Thunderbird démarré, vous devez entrer votre nom, votre adresse courriel ainsi que votre mot de passe au DMS afin de créer votre compte de messagerie.
Cliquez sur Confirm Security Exception. Notez que vous pourriez avoir à confirmer plus d'une fois l'exception de sécurité.
Cliquez maintenant sur Manual Setup.
Cliquez ensuite sur Outgoing Server (SMTP), puis sur Edit.
Entrez les informations apparaissant ci-dessous. Finalement, appuyez sur OK pour enregistrer les changement et confirmer l'ouverture de votre compte.
Compte existant
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur votre compte au DMS, nommé USAGER@dms.umontreal.ca, où USAGER est votre nom d'usager au département. Dans le menu contextuel, cliquez ensuite sur Settings....
Nous allons tout d'abord configurer le serveur entrant. Dans le menu de gauche, cliquez maintenant sur Server Settings. Entrez les informations suivantes:
- Server Name: mailhost.dms.umontreal.ca
- Port: 993
- User Name: USAGER (votre nom d'usager)
- Connection security: SSL/TLS
- Authentication method: Normal password
Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer les changements.
Passons maintenant à la configuration du serveur sortant. Dans le menu de gauche, cliquez sur Outgoing Server (SMTP), puis ensuite sur Edit.
Finalement, entrez les informations suivantes:
- Server Name: smtp.dms.umontreal.ca
- Port: 465
- Connection security: SSL/TLS
- Authentication method: Normal password
- User Name: USAGER (votre nom d'usager)
Cliquez sur OK pour enregistrer les changements.
Si, en dépit de ce protocole, votre boîte de courriels du DMS n'est pas fonctionnelle sous Thunderbird, contactez un responsable informatique.
Outlook
Nouveau compte
Cliquez deux fois sur Suivant puis poursuivez la configuration à partir de la deuxième étape de la section suivante.
Compte existant
Une fois que le logiciel est démarré, cliquez sur l'onglet Fichier situé dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
Cliquez sur Ajouter un compte.
Cliquez sur Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires et ensuite sur Suivant.
Sélectionnez maintenant Messagerie internet et cliquez sur Suivant.
Vous devez à présent entrer les informations relatives à votre compte au département. Comme type de compte, choisissez IMAP et entrez mailhost.dms.umontreal.ca comme nom du serveur de courrier entrant. Pour serveur de courrier sortant, entrez smtp.dms.umontreal.ca.
Cliquez à présent sur Paramètres supplémentaires et ensuite sur l'onglet Serveur sortant. Cochez les cases comme sur l'image ci-dessous.
Cliquez sur l'onglet Options avancées et entrez les informations suivantes:
- Serveur entrant (IMAP): 993
- Utiliser le type de connexion chiffrée suivant: SSL
- Serveur de courrier sortant (SMTP): 465
- Utiliser le type de connexion chiffrée suivant: SSL
Cliquez maintenant sur OK pour enregistrer les changements.
Avant de cliquez sur Suivant afin de finaliser la création de votre compte, assurez-vous que la case Testez les paramètres du compte en cliquant sur le bouton Suivant soit cochée. Cliquez à présent sur Suivant > afin de procéder au tests de votre compte et de conclure.
Si votre compte est configuré correctement, vous devriez apercevoir le message affiché sur l'image ci-haut; cliquez sur Fermer puis Terminer afin de retourner à l'accueil d'Outlook.
Nouveau compte
Une fois que Mail est démarré, entrez vos informations: nom, adresse de courriel ainsi que mot de passe au DMS. Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
Appuyez sur Se connecter.
Entrez les informations du serveur entrant apparaissant ci-dessous, puis cliquez sur Continuer.
Appuyez sur Se connecter.
Entrez les informations du serveur sortant apparaissant ci-dessous, puis cliquez sur Continuer.
Appuyez sur Se connecter.
Vérifiez finalement que les informations que vous avez entrées soient exactes puis cliquez sur Créer pour terminer le processus.
Compte existant
Pour changer la configuration de votre compte, allez dans le menu Mail, puis cliquez sur Preferences.
Cliquez sur comptes. Dans l'onglet Informations du compte, cliquez sur le nom du serveur d'envoi et ensuite sur Modifier la liste des serveurs SMTP....
Sélectionnez le serveur SMTP du DMS, puis cliquez sur l'onglet Avancé. Assurez-vous que la case Utiliser SSL (Secure Sockets Layer) soit cochée. Choisissez Mot de passe dans le champ Authentification. Entrez votre nom d'usager ainsi que votre mot de passe au DMS. Cliquez sur OK pour enregistrer les changements.
