Configurer sa messagerie
Vous trouverez ici les instructions vous permettant de configurer les logiciels de messagerie suivants : Thunderbird (Linux), Mail (Mac OS) et Outlook (Windows). Thunderbird vous est proposé par défaut sur les machines du Département.
Pour consulter vos courriels du DMS, ou pour configurer certains aspects de votre compte de messagerie (transfert de courriels, avis d'absence, etc.), vous pouvez utiliser le service internet webmail à l'adresse
https://dms.umontreal.ca/webmail/
N'hésitez pas à contactez un responsable informatique en cas de problème!
Paramètres
Ci-dessous, les paramètres pour la configuration de votre logiciel de messagerie pour votre compte au DMS. Chacune des sections subséquentes renferme les instructions détaillées de configuration d'un logiciel de messagerie (Thunderbird, Mail et Outlook).
Sur le campus de l'UdeM, vous devez être connecté auréseau sans-fil avec cryptage afin de pouvoir envoyer des courriels à travers le serveur d'envoi (SMTPS) du Département. À l'extérieur du campus, vous pouvez utiliser le serveur d'envoi du Département sans problème.
Serveur entrant
- Serveur entrant IMAPS : dms.umontreal.ca
- Port : 993
- Sécurité de la connexion : SSL/TLS
- Méthode d'authentification : Normal password
- Nom d'usager : votre nom d'usager au DMS
Serveur d'envoi
- Serveur d'envoi (SMTPS) : dms.umontreal.ca
- Port : 465
- Sécurité de la connexion : SSL/TLS
- Méthode d'authentification : Normal password
- Nom d'usager : votre nom d'usager au DMS
Thunderbird
Au Département, le logiciel libre Thunderbird de Mozilla est utilisé comme client de messagerie. Si votre compte de courriels du DMS est déjà configuré pour Thunderbird mais que vous souhaitez réviser la configuration nécessaire, rendez-vous à la section Compte existant. Sinon, suivez les étapes de la section qui suit.
Nouveau compte
Une fois Thunderbird démarré, entrez d'abord votre nom, votre adresse de courriel @dms.umontreal.ca ainsi que votre mot de passe au DMS avant de cliquer sur Continue.
Thunderbird parvient à déterminer lui-même le nom des serveurs entrant (IMAPS) et sortant (SMTPS). En cas de problème, contactez un administrateur système.
Cliquez à présent sur Done pour créer votre compte.
Compte existant
Avec le bouton droit de la souris, cliquez sur votre compte au DMS, baptisé par défaut USAGER@dms.umontreal.ca, où USAGER est votre nom d'usager au Département. Dans le menu contextuel qui s'affiche, cliquez ensuite sur Settings....
Nous allons tout d'abord configurer le serveur entrant. Dans le menu de gauche, cliquez sur Server Settings avant d'entrer les informations suivantes :
- Server Name : dms.umontreal.ca
- Port : 993
- User Name : votre nom d'usager au DMS
- Connection security : SSL/TLS
- Authentication method : Normal password
Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer les changements.
Passons maintenant à la configuration du serveur sortant. Cliquez sur Outgoing Server (SMTP), situé dans le menu de gauche, puis sur Edit.
Finalement, entrez les informations suivantes :
- Server Name : dms.umontreal.ca
- Port : 465
- Connection security : SSL/TLS
- Authentication method : Normal password
- User Name : votre nom d'usager au DMS
Cliquez sur OK pour enregistrer les changements.
Outlook
N.B. : Les intructions suivantes ont été conçues pour Outlook 2010.
Première utilisation d'Outlook
Cliquez deux fois sur Suivant puis poursuivez la configuration à partir de la deuxième étape de la section suivante.
Configuration de votre compte
Une fois le logiciel démarré, cliquez sur l'onglet Fichier situé dans la partie supérieure gauche de la fenêtre.
Cliquez sur Ajouter un compte.
Sélectionnez Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires et cliquez ensuite sur Suivant.
Sélectionnez maintenant Messagerie internet et cliquez sur Suivant.
Entrez votre nom ainsi que votre adresse de messagerie puis les informations concernant votre compte au Département :
- Type de compte : IMAP
- Serveur de courrier entrant : dms.umontreal.ca
- Serveur de courrier sortant (SMTP) : dms.umontreal.ca
- Nom d'utilisateur : votre nom d'usager au DMS
- Mot de passe : votre mot de passe au DMS
Cochez les cases Exiger l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA) lors de la connexion ainsi que Tester les paramètres du compte en cliquant sur le bouton Suivant.
Cliquez à présent sur Paramètres supplémentaires et ensuite sur l'onglet Serveur sortant. Cochez les cases comme sur l'image ci-dessous.
Cliquez sur l'onglet Options avancées et entrez les informations suivantes :
- Serveur entrant (IMAP) : 993
- Utiliser le type de connexion chiffrée suivant : SSL
- Serveur de courrier sortant (SMTP) : 465
- Utiliser le type de connexion chiffrée suivant : SSL
Cliquez maintenant sur OK pour enregistrer les changements.
Cliquez à présent sur Suivant afin de procéder aux tests de votre compte et de conclure.
Si votre compte est configuré correctement, vous devriez apercevoir le message affiché sur l'image ci-haut; cliquez sur Fermer puis Terminer afin de retourner à l'accueil d'Outlook.
N.B. : Si votre compte au DMS n'est pas le seul compte que vous consultez avec Outlook, vous devez vous assurer que les courriels envoyés sont placés dans le bon répertoire (sur le serveur). Pour vérifier ceci, cliquez sur Fichier puis sur Paramètres du compte. Sélectionnez maintenant votre compte au DMS puis appuyez sur l'icône Modifier. Cliquez sur Paramètres supplémentaires, Éléments envoyés et sélectionnez finalement le répertoire Éléments envoyés comme dossier où enregistrer vos courriels envoyés.
Nouveau compte
Une fois que Mail est démarré, entrez les informations relatives à votre compte : nom, adresse de courriel ainsi que mot de passe au DMS. Cliquez sur Continuer pour poursuivre.
Entrez les informations du serveur entrant (IMAP) apparaissant ci-dessous. Comme nom d'utilisateur et comme mot de passe, entrez votre nom d'usager ainsi que votre mot de passe au DMS. Cliquez ensuite sur Continuer.
Entrez les informations du serveur sortant (SMTP) apparaissant ci-dessous avec, encore une fois, votre nom d'usager et votre mot de passe au DMS, puis cliquez sur Continuer.
Assurez-vous que le case Utiliser SSL soit cochée et que la méthode d'authentification soit par Mot de passe. Cliquez finalement sur Continuer.
Vérifiez que les informations que vous avez entrées soient exactes puis cliquez sur Créer pour terminer le processus.
Compte existant
Pour changer la configuration de votre compte, allez dans le menu Mail, puis cliquez sur Preferences.
Cliquez sur l'onglet Comptes, en haut à gauche dans la fenêtre, puis sur Informations du compte. Cliquez maintenant sur le nom du serveur d'envoi et ensuite sur Modifier la liste des serveurs SMTP...
Sélectionnez le serveur SMTP du DMS, puis cliquez sur l'onglet Avancé. Sélectionnez la case Utiliser le port personnalisé et entrez le port 465. Assurez-vous ensuite que la case Utiliser SSL (Secure Sockets Layer) soit cochée. Choisissez Mot de passe dans le champ Authentification et entrez finalement votre nom d'usager ainsi que votre mot de passe au DMS. Cliquez sur OK pour enregistrer les changements.
