Webmail

Le service webmail vous permet d'accéder à vos courriels « @dms » par internet ainsi que de régler certaines fonctionnalités de votre boîte de messagerie.

Dans ce qui suit, la procédure permettant de gérer votre carnet d'adresses, de configurer un avis d'absence, de transférer des messages ainsi que d'ajouter une signature à vos courriels est détaillée.

Accéder à webmail

Vous pouvez accéder à webmail par le lien

https://dms.umontreal.ca/webmail

ou encore via le raccourci , dans le coin supérieur droit de la page principale du Département.

Carnet d'adresses

Pour accéder à vos adresses, cliquez sur l'icône se trouvant dans le haut de la fenêtre.

Ajout de contacts

Par défaut, votre compte de courriels comporte trois carnets d'adresses : Adresses personnelles, DMS et UMontreal. Pour ajouter un contact, cliquez sur , puis remplissez les informations demandées (l'adresse courriel est nécessaire). Les contacts que vous ajoutez vont se loger dans Adresses personnelles.

Groupes

Vos contacts peuvent être organisés en groupes. Pour créer un de ces groupes, cliquez sur , à gauche, en bas de la fenêtre. Entrez le nom désiré puis faites Enter. Si vous souhaitez maintenant associer le contact « Michele Nasoni » à ce groupe, sélectionnez d'abord le contact, cliquez sur l'onglet Groupes, puis cochez la case correspondante.

Filtres

Transférer des messages

Cliquez sur Préférences (icône d'engrenage), en haut à droite de la page.
Ensuite, cliquez sur Filtres, dans le menu de gauche.
Dans le bas de la colonne Filtres, cliquez sur le « + ».

À droite de la colonne, la boîte Définition du filtre s'affiche.

Nommer votre filtre puis, à la section Pour les mails entrants, entrez les règles que le filtre devra appliquer; vous pouvez ajouter / retirer des règles en appuyant sur « + » / « - », respectivement.
Choisissez les action à exécuter lorsque les règles précédentes sont respectées. Vous pouvez également ajouter / retirer des actions, avec les boutons « + » / « - ». Pour transférer les courriels respectant les règles, choisissez l'action Transférer le message à (ou encore Envoyer une copie du message à) et entrez l'adresse électronique de destination dans la case vide.
N'oubliez pas d’enregistrer avant de quitter.

Les messages d’absence

Cliquez sur Préférences (icône d'engrenage), en haut à droite de la page.
Ensuite, cliquez sur Faire suivre.
Cliquez sur Activer le message d'absence. Entrez votre Sujet de réponse automatique ainsi que votre Message de réponse automatique.

Ensuite, à la section Configuration du transfert, vous pouvez décider de Conservez une copie du courriel et/ou de Transférer le courrier à d'autres adresses de courriels.
N'oubliez pas d’enregistrer avant de quitter.

Signature

Voici comment créer une signature (pour webmail seulement) placée à la fin de chaque message envoyé :

Cliquez sur Préférences (icône d'engrenage), en haut à droite de la page;
Dans le menu de gauche, cliquez sur Identités puis sur votre adresse courriel apparaissant à la droite;
Entrez votre message de signature puis appuyez sur Enregistrer.

Exemple

Filtre

Voici comment créer un filtre qui transfère les courriels reçus contenant le mot « Bonjour » à l'adresse mon_autre_email@umontreal.ca.

Cliquez sur Préférences (icône d'engrenage), en haut à droite de la page;
Dans le menu de gauche, cliquez sur Filtres
Cliquez sur le « + » en bas de la colonne Filtres.
Entrez « MonFiltre », par exemple, comme Nom du filtre.
Sélectionnez valident toutes les conditions suivantes.
Dans le premier menu déroulant, sélectionnez Corps du message puis, au menu suivant, sélectionnez contient. Dans la case vide suivant les menus, il ne reste qu'à écrire « Bonjour ».
À la section ...exécuter les actions suivantes:, sélectionnez Transférer le message à dans le premier menu déroulant.
Tapez l'adresse électronique de destination, pour l'exemple : mon_autre_email@umontreal.ca.
Appuyez sur Enregistrez avant de quitter.