Remboursement dépenses sur fonds de recherche

Voici comment compléter les demandes de remboursement.

1. Remplir le formulaire ci-joint (à l’ordinateur si possible);

https://dms.umontreal.ca/capsule/Details_demande_de_remb.xls

1. Joindre au formulaire :

• Le document justifiant le déplacement (programme de la conférence, lettre d’invitation, etc);
• Toutes les pièces justificatives originales (billets d’avions, carte d’embarquement, autres frais de déplacements, factures, etc.)
• Vos relevés de carte de crédit;
• Agrafer les reçus de caisse sur une feuille format lettre de sorte que l’information soit visible (une feuille par type de dépenses); ceci est important afin que ces pièces ne soient pas perdues. 

1. Apporter le dossier complet au bureau du Lise Imbeault, 5153 :

• Lise vous fournira une étampe  avec la mention ‘’ORIGINAL’’ à appliquer sur les pièces justificatives imprimées;
• Signer les pièces justificatives portant la mention ‘’ORIGINAL’’.

Factures et pièces doivent OBLIGATOIREMENT être imprimées, déposées auprès de Lise avec le formulaire de remboursement complété. Prière de ne pas envoyer vos pièces et factures par courriel.

1. Dépenses informatiques : toujours fournir à Lise le justificatif précisant qu’il s’agit d’une dépense en lien avec votre recherche.

Afin que votre remboursement soit fait le plus rapidement possible, il est important que tous les champs requis du formulaire ci-joint soient complétés.

Pour toute autre demande, vous pouvez continuer à utiliser l’adresse courriel administration@dms.umontreal.ca   Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.