Courriel infonuagique

Le service de courriel infonuagique de l'Université est offert gratuitement à tous les employés et étudiants. Ce service est offert par les TI et ceux-ci maintiennent la documentation principale sur leur wiki:

• Informations générales
• Documentation d'installation et d'utilisation
• Documentation sur les boîtes partagées
• Information sur les listes de distribution de courriel Sympa

Contrairement à l'ancien service de courriel du DMS, les TI sont en charge du support pour le service de courriel infonuagique. En cas de problèmes avec votre courriel universitaire, veuillez contacter les TI directement.

Le document ci-dessous contient des ajouts à la documentation des TI qui sont spécifiques aux besoins du DMS ou qui ne sont pas couverts par leur documentation.

Comment ajouter une boîte aux lettres partagée dans Apple Mail

Apple Mail

Après avoir ouvert Mail, aller dans le menu en haut

Sélectionnez Comptes …

Cliquez sur Ajouter un autre compte … puis sur Compte Mail

Entrez les informations suivantes puis cliquez sur Connexion :

• Adresse courriel : Adresse du COURRIELPARTAGÉ@umontreal.ca
• Nom d’utilisateur : VOTRECOURRIEL@umontreal.ca\COURRIELPARTAGÉ@umontreal.ca
• Mot de passe : le mot de passe de votre compte
• Serveur de réception : outlook.office365.com
• Serveur d’envoi : smtp.office365.com

Entrez les informations suivantes :

• Description : Le nom qu’il apparaitrait dans la liste des courriels
• Nom : Votre nom
• Décochez Notes

Comment ajouter une boîte aux lettres partagée dans Mozilla Thunderbird

Thunderbird

Note: testé sous Thunderbird 78.3.1 sous Fedora Linux, vos menus et fenêtres peuvent différés si vous utilisez une version ou plateforme différente.

Allez dans Édition > Paramètres des comptes > Gestion des comptes (au bas de la page) > Ajouter un compte de messagerie, puis entrez les informations suivantes:

• Votre nom: Le nom générique que vous voulez donner à la boîte partagée
• Adresse électronique: entrez l’adresse @dms.umontreal.ca de la boîte partagée, telle qu’elle existe actuellement (dans l’exemple ici je mets aide@dms.umontreal.ca et non l’alias dms_aide@umontreal.ca tel que définis sur les serveurs de l’Université)
• Mot de passe: entrez VOTRE mot de passe de l’Université

ATTENTION: dans le champ Adresse électronique, assurez-vous de ne pas mettre une adresse à laquelle vous êtes déjà abonné, ça peut causer des erreurs fatales dans Thunderbird d’avoir 2 fois la même adresse. Au besoin, retirez l’ancienne boîte avant d’ajouter la nouvelle.

Cliquez sur Configurer Manuellement:

Entrez les informations suivantes:

Dans la colonne ENTRANT:

• Protocole: IMAP
• Serveur: outlook.office365.com
• Port: 993
• SSL: SSL/TLS
• Authentification: Mot de passe normal
• Identifiant: votre_courriel@umontreal.ca\alias_de_la_boîte_partagée@umontreal.ca

(Exemple: jean-philippe.barbeau@umontreal.ca\dms_aide@umontreal.ca. Les alias vous seront fournis sur demande.)

Dans la colonne SORTANT:

• Serveur: smtp.office365.com
• Port: 587
• SSL: STARTTLS
• Authentification: Mot de passe normal
• Identifiant: votre_courriel@umontreal.ca (seulement votre courriel, sans la boîte partagée)

Cliquez sur Re-tester et assurez-vous d’avoir le message avec le crochet vert dans le milieu:

Cliquez ensuite sur Terminé.

Comment ajouter les calendriers des salles du DMS dans Outlook 2016

Outlook

Note: les calendriers sont accessibles seulement au personnel authorisé.

Cliquer sur le bouton calendrier en bas à gauche:

Cliquer sur Ouvrir le calendrier puis sur À partir du carnet d’adresses...:

Dans la boite Rechercher entrer MO - And et les salles d’André-Aisenstadt vont apparaître dans la liste en dessous. Sélectionner toutes les salles d’André-Aisenstadt puis cliquer sur le bouton Calendrier ->, les noms de calendriers vont apparaître dans la boîte à côté du bouton.

Finalement cliquer sur OK et les calendriers seront maintenant disponibles dans votre Outlook.

Comment ajouter une signature dans Outlook 2016

Microsoft a produit un vidéo qui explique comment ajouter une signature dans Outlook 2016, veuillez consulter ce lien:

Vidéo de Microsoft

Comment envoyer un message avec son adresse @dms.umontreal.ca au lieu de @umontreal.ca

Note: cette section s'applique seulement aux personnes qui avait déjà une adresse @dms.umontreal.ca avant la migration des courriels du DMS au service de courriel des TI. Si vous n'avez pas d'adresse @dms.umontreal.ca il n'est plus possible d'en obtenir une.

Via Outlook 365 sur le web

Ouvrez un nouveau message puis cliquez sur le bouton "..." dans la ligne du haut puis cliquez sur l'option "Afficher le champ De":

Le champ "De" sera maintenant visible au dessus du champ "À" dans le courriel. Cliquez sur le bouton "De" puis cliquez sur l'option "Autre adresse de courriel...":

Puis entrez votre adresse @dms.umontreal.ca.

Via Outlook sur Windows

Ouvrez un nouveau message puis cliquez sur l'onglet "Options" puis dans la section "Afficher les champs" cliquez sur "De":

Le champ "De" sera maintenant visible au dessus du champ "À" dans le courriel. Cliquez sur le bouton "De" puis cliquez sur l'option "Autre adresse de courriel...":

Puis entrez votre adresse @dms.umontreal.ca.