Différences entre les versions de « Remboursement dépenses sur fonds de recherche »

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Voici comment compléter les demandes de remboursement.
 
Voici comment compléter les demandes de remboursement.
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# Remplir le formulaire ci-joint (à l’ordinateur si possible);
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'''1. Remplir le formulaire ci-joint (à l’ordinateur si possible) :''' [https://dms.umontreal.ca/capsule/Details_demande_de_remb.xls Formulaire]
  
https://dms.umontreal.ca/capsule/Details_demande_de_remb.xls
 
  
# Joindre au formulaire :  
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'''2. Joindre au formulaire :'''
  
 
* Le document justifiant le déplacement (programme de la conférence, lettre d’invitation, etc);
 
* Le document justifiant le déplacement (programme de la conférence, lettre d’invitation, etc);
* Toutes les pièces justificatives originales (billets d’avions, carte d’embarquement, autres frais de déplacements, factures, etc.)
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* Toutes les pièces justificatives originales (billets d’avions, '''carte d’embarquement''', autres frais de déplacements, factures, etc.)
 
* Vos relevés de carte de crédit;
 
* Vos relevés de carte de crédit;
 
* Agrafer les reçus de caisse sur une feuille format lettre de sorte que l’information soit visible (une feuille par type de dépenses); ceci est important afin que ces pièces ne soient pas perdues. 
 
* Agrafer les reçus de caisse sur une feuille format lettre de sorte que l’information soit visible (une feuille par type de dépenses); ceci est important afin que ces pièces ne soient pas perdues. 
  
# Apporter le dossier complet au bureau du Lise Imbeault, 5153 :
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'''3. Apporter le dossier complet au bureau du Lise Imbeault, 5153 :'''
  
 
* Lise vous fournira une étampe  avec la mention ‘’ORIGINAL’’ à appliquer sur les pièces justificatives imprimées;
 
* Lise vous fournira une étampe  avec la mention ‘’ORIGINAL’’ à appliquer sur les pièces justificatives imprimées;
 
* Signer les pièces justificatives portant la mention ‘’ORIGINAL’’.
 
* Signer les pièces justificatives portant la mention ‘’ORIGINAL’’.
  
Factures et pièces doivent OBLIGATOIREMENT être imprimées, déposées auprès de Lise avec le formulaire de remboursement complété. Prière de ne pas envoyer vos pièces et factures par courriel.
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Factures et pièces doivent '''OBLIGATOIREMENT''' être imprimées, déposées auprès de Lise avec le formulaire de remboursement complété. Prière de ne pas envoyer vos pièces et factures par courriel.
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'''4. Dépenses informatiques :''' toujours fournir à Lise le '''justificatif''' précisant qu’il s’agit d’une dépense en lien avec votre recherche.
  
# Dépenses informatiques : toujours fournir à Lise le justificatif précisant qu’il s’agit d’une dépense en lien avec votre recherche.
 
  
 
Afin que votre remboursement soit fait le plus rapidement possible, il est important que tous les champs requis du formulaire ci-joint soient complétés.
 
Afin que votre remboursement soit fait le plus rapidement possible, il est important que tous les champs requis du formulaire ci-joint soient complétés.
  
Pour toute autre demande, vous pouvez continuer à utiliser l’adresse courriel administration@dms.umontreal.ca
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Pour toute autre demande, vous pouvez continuer à utiliser l’adresse courriel [mailto:administration@dms.umontreal.ca administration@dms.umontreal.ca].
 
 
 
 
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Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.
 
Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.

Version du 13 décembre 2019 à 15:23

Voici comment compléter les demandes de remboursement.


1. Remplir le formulaire ci-joint (à l’ordinateur si possible) : Formulaire


2. Joindre au formulaire :

  • Le document justifiant le déplacement (programme de la conférence, lettre d’invitation, etc);
  • Toutes les pièces justificatives originales (billets d’avions, carte d’embarquement, autres frais de déplacements, factures, etc.)
  • Vos relevés de carte de crédit;
  • Agrafer les reçus de caisse sur une feuille format lettre de sorte que l’information soit visible (une feuille par type de dépenses); ceci est important afin que ces pièces ne soient pas perdues. 


3. Apporter le dossier complet au bureau du Lise Imbeault, 5153 :

  • Lise vous fournira une étampe  avec la mention ‘’ORIGINAL’’ à appliquer sur les pièces justificatives imprimées;
  • Signer les pièces justificatives portant la mention ‘’ORIGINAL’’.

Factures et pièces doivent OBLIGATOIREMENT être imprimées, déposées auprès de Lise avec le formulaire de remboursement complété. Prière de ne pas envoyer vos pièces et factures par courriel.


4. Dépenses informatiques : toujours fournir à Lise le justificatif précisant qu’il s’agit d’une dépense en lien avec votre recherche.


Afin que votre remboursement soit fait le plus rapidement possible, il est important que tous les champs requis du formulaire ci-joint soient complétés.


Pour toute autre demande, vous pouvez continuer à utiliser l’adresse courriel administration@dms.umontreal.ca.  

Nous vous remercions de votre précieuse collaboration.


La dernière modification de cette page a été faite le 13 décembre 2019 à 15:23.