Authentification à deux facteurs (A2F)
Guide rapide pour l'Authentification à deux facteurs (A2F) à l'UdeM.
Qu'est-ce que c'est?
Un 2e facteur d'authentification est un code numérique qui est ajouté à votre code d'usager et votre mot de passe pour vous authentifier aux divers systèmes informatique de l'Université. Ce code numérique vous sera demandé aléatoirement quand vous vous brancherez à un système qui utilise cette fonction, comme par exemple le VPN ou vos courriels sur Office365.
Pourquoi?
Un code d'usager ne change pratiquement jamais et un mot de passe change seulement une ou deux fois par année, ce qui les rend vulnérables à être volés, interceptés ou même devinés. Ajouter un 2e facteur d'authentification permet de protéger votre compte car le code numérique change à chaque fois que vous l'utilisez, ce qui le rend très difficile à intercepter ou voler.
Comment?
Les TI ont définis 4 façons de recevoir le 2e facteur d'authentification:
- recevoir le code numérique via un message texte sur votre téléphone cellulaire
- recevoir le code numérique via une application sur votre téléphone cellulaire ou tablette (Microsoft Authenticator ou autres)
- recevoir le code numérique via une application sur votre ordinateur roulant sous Windows (Oracle Authenticator, KeepassXC)
- recevoir le code numérique via une application sur votre ordinateur roulant sous macOS ou Linux (KeePassXC)
Notez que la 5e option, recevoir un appel vocal sur votre téléphone cellulaire, personnel ou de bureau, ne sera plus disponible à partir du 27 novembre 2023, voir cet énoncé sur monudem à ce sujet.
Quelle façon choisir?
C'est à vous de déterminer quelle façon choisir selon votre situation et les appareils que vous avez à votre disposition. Voici les recommandations des TI:
| Situation | 2e facteur à privilégier |
|---|---|
| J’ai un téléphone intelligent et je voyage rarement | Toutes les façons sont bonnes |
| J’ai un téléphone intelligent et je voyage fréquemment | Application d’authentification |
| J’ai un téléphone cellulaire sans accès aux données | Message texte ou application d'authentification hors-ligne |
| J’ai une tablette android ou ios | Application d'authentification sur votre tablette |
| Je suis en télétravail sans téléphone cellulaire | Application d’authentification sur ordinateur |
Faut-il avoir plus qu'une façon?
Nous vous recommandons très fortement de toujours avoir au minimum 2 façons différentes de recevoir le 2e facteur d'authentification. Vous pouvez perdre ou vous faire voler un téléphone cellulaire, même chose pour un ordinateur portable ou une tablette, c'est donc important d'avoir une 2e façon de vous authentifier si jamais ça se produit.
Notre recommandation
Après avoir vécu avec l'authentification à 2 facteurs pendant maintenant 2 ans, voici notre recommandation:
- Installez KeepassXC sur votre ordinateur (il est disponible sur toutes les plateformes)
- Créez une voute dans KeepassXC spécifiquement pour l'A2F en suivant le guide des TI
- Si vous avez plusieurs ordinateurs, installez KeepassXC sur chacun d'eux et recopiez votre voute sur chaque (pas besoin de refaire la procédure au complet, juste à copier le fichier)
- Sur chacun de vos appareils mobile, installez une application d'authentification, voici quelques suggestions:
- iOS/iPadOS: Raivo, Microsoft Authenticator, Google Authenticator
- Android: Aegis, Microsoft Authenticator, Google Authenticator
- Dans KeepassXC, utilisez la fonction "TOTP -> Afficher le code QR" ou "TOTP -> Configurer TOTP" pour importer votre code de sécurité dans l'application d'authentification sur votre appareil mobile. Si l'application que vous avez choisis permet de scanner un code QR vous pourrez alors simplement scanner le code QR présenté par KeepassXC, sinon vous devrez recopier manuellement la clé secrète présentée par l'écran de configuration dans KeepassXC
- Effectuez la même procédure sur tout vos appareils mobiles si vous en avez plusieurs
- Une fois les applications configurées sur vos mobiles, allez dans KeepassXC sur votre ordinateur et utilisez la fonction "TOTP -> Afficher TOTP". Assurez-vous que le code affiché est identique sur tous vos ordinateurs et tous vos appareils mobiles.
- Optionnellement, utilisez le script sur la page Authentification à deux facteurs (A2F) via Python pour accélerer l'accès au code
Pour plus de détails
Veuillez consulter l'article publié sur le Wiki des TI, ceci est la documentation officielle pour tout ce qui touche au 2FA:
https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=184126772
Pour configurer vos accès 2FA, utilisez ce site: